Menos es más, ¡simplifica!
Encontré un artículo muy buen respecto de simplificar nuestras vidas. La liga original aquí.
Si estás tratando de simplificar tu vida, lo mejor es usar los 4 simples pasos que ya se mencionaron. Es el método más simple.
Por otro lado, a veces la vida se entromete y necesitas sacarle la vuelta o, de alguna manera, brincar los obstáculos comunes y aprender a mantener simples las cosas.
No hay que tratar de implementarlas todas, eso estaría alejado de lo simple. No todas aplicará a tu vida de cualquier manera. Elige una o dos e inténtalas.
Aquí están algunos trucos para simplificar tu vida:
- Ordenación con tres cajas: Si estás tratando de ordenar una habitación, un cajón, una repisa, un escritorio… usa tres cajas para ordenar todo rápidamente. Solamente dale una pasada rápida al cajón o repisa de una sola vez, colocando las cosas en tres cajas separadas: “Basura”, “Regalar”, “Revisar”. Las primeras dos son obvias, la caja “Revisar” es para cosas de las que no estás seguro. Puedes dejarlas almacenadas un par de meses y decidir luego. Pon todo lo demás, las cosas que te gustan y/o que usas, de regreso bien ordenadito.
- Crea una zona libre de distracciones: Este es genial cuanto tienes que hacer algo de trabajo bien enfocado, lo que es generalmente a diario para muchos de nosotros. Crea una zona sin distracciones: no teléfonos, no correos, no compañeros de trabajo ni cónyuge ni niños, nada en las paredes, no Messenger, no internet… Solamente las herramientas que necesitas para hacer tu trabajo y nada más. También podrías apartar algo de tiempo en tu calendario para esta zona sin distracciones, como de 8 a 10 am, por ejemplo. Cero distracciones en ese lapso de tiempo. Puedes leer tu correo y hacer llamadas antes y después, pero no durante. Me encanta este truco para cuando necesito hacer algo serio y no puedo concentrarme.
- Crea una lista corta: Esto es para simplificar la foto. Si tienes dificultad en hacer de tu vida algo simple, crea una lista pequeña de cosas que más te gusta hacer. Pueden ser 5 o 6 cosas. Para mi son leer, escuchar música, estar con mi familia, la foto y el video digitales, el basketball y los videojuegos. Obviamente tu lista será diferente. De ahí, trata de eliminar todo en tu vida que no está en esta lista, para hacer campo para lo que realmente te gusta hacer.
- Rebota todas las solicitudes y peticiones por una semana:Si te sientes abrumado, toma la decisión de que no dirás “sí” a ninguna nueva petición esta semana. Si recibes alguna, declínala cortésmente. Si es una petición que no puedes declinar, puedes decir que lo harás la semana siguiente porque tienes otros proyectos que terminar esta semana. Entonces elige uno, dos o quizás 3 proyectos (dependiendo de sus tamaños) y enfócate en terminarlos esta semana. Puedes preocuparte por los nuevos proyectos la semana entrante. Repite este truco cuando sea necesario.
- Trabaja sin agenda o calendario: Esto funciona bien si has estado llenando tu agenda. Intenta esto: ponte como política que no agendarás citas. Esto por supuesto no funcionará para gente que tiene reuniones obligatorias, pero si tu controlas tu agenda, puedes decirle a la gente: “Lo siento, no hago más citas. Llámame ese día para ver cómo estoy”. Deja tu día completamente abierto. Al inicio del día elige algunas cosas para enfocarte y llévalas a cabo. Si necesitas hacer una reunión con alguien, llámale y reúnanse.
- Una sola tarea: Esta es buena para aquellos que tienden a estar en todos lados a la vez. No te permitas cambiar de tareas. Cuando estés trabajando en un reporte, escribiendo un artículo o haciendo la tarea, no hagas otra cosa. Cuando estás procesando tu correo electrónico, termina y no hagas otra cosa. Una tarea a la vez, termina la tarea, continua con la siguiente. Intenta esto por un día, enfocándote en ello totalmente para ese día. Si funciona para ti, hazlo de nuevo al día siguiente.
- Inicia tu día en paz: Esta me encanta porque es sencillo implementarla y además tendrá un efecto muy fuerte en tu día. Cuando te levantes, haz algo que sea relajante y lleno de paz. Puede ser salir a corre o caminar, tomar una taza de café con un buen libro, observar el amanecer, meditar o hacer yoga… Lo que sea que te funcione. Pueden ser 10 minutos o 1 hora, pero encuentra algo de paz en la mañana y úsalo para calmarte durante todo el día.
- Come solo 7 cosas: Si está tratando de mantenerte saludable, pero tienes problemas con dietas complicadas, intenta este truco para simplificar las cosas. Limítate a comida no empacada. Come solo 7 cosas: frutas, verduras y vegetales, cereales integrales, proteínas magras, calcio, semillas (frijol, habas, lenteja), las otras “semillas” (nueces, almendras, cacahuates, etc.) y grasas “buenas”. Nada de cajitas. Esto requiere que cocines tu propia comida, pero no necesariamente debe ser complicado.
- Hazlo sin papel: Esto funciona excelente para ciertos tipos de trabajos, como el mío (cero papel, correos electrónicos, PDAs, etc.). Posiblemente no funcione para otros, pero si puedes hacerlo, ahorraras tiempo en archivar y en buscar cosas. También ahorrarás espacio, simplificarás tu lugar de trabajo y demás, y eso por no hablar de los árboles que salvarás :-). Primeramente, insiste en que todo te sea enviado por correo electrónico o en documentos en línea. En seguida, crea un sistema de archivado que funcione para ti. Personalmente, me gusta mantener las cosas en líneay solamente archivar y buscar en lugar del crear un sistema complicado de directorios y carpetas, pero igual y tú prefieres algún sistema más “tradicional” en tu disco duro. Haz lo que mejor te funcione. Para esos documentos que solamente se pueden enviar por papel, escanea y tira (de ser posible). Trata de limitar los escaneos y solicita que te envíen las cosas electrónicamente.
- Hazlo sin medios: Si tu vida sufre de sobrecarga de información y no tienes tiempo suficiente para hacer las cosas que te gustan, considera eliminar los medios de ella, al menos temporalmente. Esto incluye la tele, los DVDs, periódicos y revistas, las noticias y “feeds” por internet y cosas similares. Por supuesto no estoy diciendo que elimines lo que te gusta. Yo nunca eliminaría mis libros y mis CDs, por ejemplo. Puede gustarte un programa de la tele, y si ese es el caso, elimina lo demás. Puedes intentar funcionar sin medios por una semana para ver si eso mejora tu vida, y después considerar extenderlo por más tiempo. Este truco no funcionará para todos, pero a mi me encanta.
- Limítate a 3 tareas: Si tu lista de pendientes es larga y abrumadora, elige 3 tareas que quieras hacer hoy, las tareas importantes que no son solamente urgentes sino que tengan un impacto duradero en tu vida. Enfócate en hacer esas 3 tareas antes que otra cosa. Si terminas pronto, puedes ya sea decir que ya se te hizo el día o adelantar otras.
- Limítate a un proyecto: ¿Cuántos proyectos estás malabareando el día de hoy? Si son muchos, puedes estar limitando tu efectividad. En lugar de eso, enfócate en un proyecto ahora mismo y pon los otros en espera. Termina ese proyecto tan pronto como te sea posible y enseguida trabaja en el siguiente.
- Correos electrónicos de 5 párrafos: Esto funciona bien si pierdes mucho tiempo escribiendo correo electrónico. Este truco te fuerza a mantener tus correos breves y al grano. Limita el tiempo que gastas en el correo electrónico, y te fuerza a discriminar la paja de lo que es importante en cada mensaje. Generalmente sigo esta regla, aunque de vez en vez la rompo (cuando es necesario). Si recibes mensajes cortos de mi parte, ahora ya sabes por qué, y por qué no reenvío cadenas.
- La regla de los 30 días: Este es un truco fantástico para los que tienen problemas con las compras impulsivas, el gran enemigo de la simplificación. La regla es que si quieres comprar algo, lo escribas en tu lista de 30 días, con la fecha en la que fue añadido. Después de 30 días, si todavía lo quieres, puedes comprarlo. Esto, por supuesto, no aplica para las necesidades básicas, como el mandado, lo que te ayuda a distinguir entre “quiero” y “necesito”. Esta es una gran habilidad en simplificación.
- Viste con pocos colores: Yo hago esto y me ayuda a simplificar mi guardarropa. Básicamente uso khaki, azul, gris, beige y negro, café, con algún rojo y verde de vez en cuando. Esto significa que para mi es muy fácil combinar mi ropa y no necesito mucha. Posiblemente a ti te gusten otros colores. Si es así, crea tu guardarropa alrededor de ellos. Esto no funcionará para la gente que le encanta tener su ropa en un rango amplio de colores (¿cuál es la diferencia entre melón, salmón y durazno?), pero para mi me ayuda a mantener las cosas simples, y en general no me gusta pensar en lo que me voy a poner hoy, de cualquier modo.
- Uno entra, dos salen: Cuando lleves algo a la casa, deshazte de dos cosas. La regla normal es uno entra, uno sale, pero parece que nunca funciona: las cosas se siguen acumulando. En vez de eso, deshazte de dos cosas y las cosas se mantendrán simples.
- Trabaja 4 días por semana: Por supuesto no todos pueden ponerse sus propios horarios, pero si tú puedes darte ese lujo, limítate a 4 días por semana, de 8 horas o menos. Inclusive podrías ponerlo en 6 horas si te es posible manejar eso. E inclusive por 3 días. Pero, ¿cómo puedes trabajar por 4 días si trabajando 5 estás abrumado? Es curioso, pero puedes hacerlo. Hay una ley bien conocida que dice que el trabajo se expande para llenar el tiempo que le damos, y el otro lado de la moneda es que si contraes el tiempo, también contraerás el trabajo. Si solamente tienes 4 días laborables en la semana, los emplearás para las tareas más importantes. Harás el trabajo que necesita ser hecho, y naturalmente eliminarás el resto. Pondrás un horario que funcione, delegarás y tercerizarás y automatizarás y eliminarás. Y tendrás un día libre extra. Inténtalo, puede que nada pierdas y ganes mucho.
- Retírate antes: Esto es algo radical, pero puede funcionar para algunos. De hecho, ha trabajado para muchos. Simplemente ponte una fecha de retiro cercana (puede ser incluso el año que viene) y fuérzate a ahorrar el dinero que necesitarás. Tómate un mini-retiro si es necesario. Después regresa a trabajar y ahorra para tu siguiente mini-retiro. O pon una fecha en 5 o 10 años y nunca vuelvas a trabajar. Suena fantasioso, pero si lo ves de esta manera, puedes ahorrar el dinero que necesitas para retirarte. Significa forzarte a elegir, ¿quieres gastar impulsivamente ahora o retirarte antes? Si le cortas a los gastos puedes ahorrar mucho. Vive simple y frugalmente e invierte la diferencia. Haz dinero en un corto plazo para que no necesites trabajar tanto más adelante.
- Limita tu espacio de almacenamiento: ¿Tiendes a guardar todo? ¿Tienes un montón de cosas almacenadas, en clósets, desvanes, cocheras, libreros, cajoncitos? Mientras menos espacio tengas, menos cosas almacenarás, lo que te ahorrará el estrés de tener que pasar por todo lo que tengas para encontrar tus cosas, organizarlas, mantenerlas y eliminarlas. Un buen ejemplo es mi escritorio. Tengo uno sin cajones, lo que me fuerza a mantener mis cosas simples. Puedes aplicar esto a todas las áreas de tu vida si quieres.
- Restringe tu flujo de información: Similar al ayuno de medios, puedes cortar la cantidad de información que entra en tu vida. ¿Tienes miles de correos entrantes? Encuentra maneras de reducirlos: Desuscríbete de listas de correo, dile a tus “contactos” que no te envíen cadenas (o bloquéalas en tu buzón), filtra todo lo que no tengas que leer, etc. ¿Lees muchas noticias? Elige una o dos fuentes en lugar de 5.
- Envía solo 5 correos al día: Hice esto por algún tiempo y me encantó. Elijo los 5 correos más importantes para responder y ya. El resto puede ser demorado o eliminado. Terminé priorizando y aún cuando algunas personas no recibieron respuesta, no me pasé todo el día en el correo. Esto me liberó y me hizo darme cuenta de que no tengo que responder a todos los correos. La gente lo hará.
Como dijo Edwin Way Teale:
“Reduce la complejidad de la vida eliminando los “quieros” innecesarios, y las labores se reducirán por si mismas”.
¿Cómo ven? ¿Comentarios, dudas, sugerencias, reclamaciones? Me encantaría saber si alguien pudo implementar alguno de estos trucos o reglas, y que además nos pudiera compartir su experiencia.
Quedo a la espera…