La gente exitosa no trabaja más duro, trabaja más inteligentemente. A medida que tus competidores invaden tu mercado, es fundamental enfocarte en tu trabajo de la manera más productiva posible.

El correo electrónico, las llamadas telefónicas inesperadas y las reuniones improvisadas pueden descarrilar rápidamente tu día si no eres consciente de la administración del tiempo. Usa los siguientes consejos para mejorar tu productividad y centrarte en lo que es importante.

Si aplicas estas tácticas, será más probable que logres la misma cantidad de trabajo en la mitad del tiempo.

Aprovecha el enfoque de la mañana

Todo el mundo tiene la tentación de darse vuelta en la cama, tomar el teléfono de la mesita de noche y revisar su correo electrónico. Si bien puede sentirse productivo, es el ejemplo perfecto de poner por delante lo urgente de lo importante.

Tu mente está más descansada y fresca por la mañana. Experimentarás una mayor atención durante todo el día si haces frente a tus tareas más difíciles primero. Si la escritura es una gran parte de tu trabajo, considera el escribir como la primera cosa de la mañana. Encontrarás probablemente que tu escritura mejorará y te sentirás más centrado durante todo el día.

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Haz un plan

Al principio de cada semana, haz una lista de todas las tareas que necesitas lograr. Divide los proyectos grandes en partes más pequeñas y enumera cada paso. Luego, busca en tu calendario y asigna el tiempo en tu agenda para cada tarea. Date tiempo suficiente y no metas demasiado en un día.

Haz citas contigo mismo. Marca tu tiempo designado como “ocupado” para evitar que tus colegas te incluyan en alguna reunión inesperada. Si tún no terminaste una tarea, cambia el horario para que sea una prioridad para el día siguiente.

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Toma descansos

Los descansos rápidos, tomados con frecuencia durante el día, pueden mejorar tu productividad. Limita cada pausa a diez minutos. Por ejemplo, caminar hasta el otro lado de las oficinas, mirando por la ventana o ir a prepararse y tomar una taza de café. Incluso un estiramiento rápido conseguirá que tu sangre fluya y le dará a tu mente un descanso. Si te encuentras atorado y no puedes tomar los descansos de trabajo con regularidad, usa un temporizador.

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Toma decisiones rápidas

La mayor parte de las decisiones que tomas en las operaciones del día a día de tu negocio no requieren una cuidadosa deliberación. A menos que algo sea fundamental para la estrategia a largo plazo de tu empresa, no te enganches. Cuando nos enfrentamos a una elección, tu reacción visceral, tu intuición, es generalmente correcta. Ten cuidado de no pensar de más en tus opciones o criticarte tú mismo. Trata de tomar esas decisiones no tan importantes en dos minutos o menos.

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Levanta el teléfono

El correo electrónico es una herramienta conveniente y útil para la correspondencia comercial. Cuando se usa apropiadamente, permite una comunicación más eficiente. Sin embargo, cuando una cadena de correo electrónico supera los dos o tres mensajes, es el momento para una llamada telefónica. Una tarea tan simple como la creación de una reunión puede tomar 20 minutos de su tiempo a medida que lee y responde los correos electrónicos sobre ambas partes negociando un tiempo y lugar. Omitir el juego de ida y vuelta. Levanta el teléfono y obtén una respuesta en cinco minutos o menos.

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Delega tareas a tu equipo

Como líder en tu negocio, tu tiempo es más valioso que el de tus colaboradores. Habla con tus gerentes e invierte tiempo para aprender cuáles de los miembros del equipo son capaces de asumir algunas de tus funciones. No entregues todo a la vez. En su lugar, delega lentamente pequeños proyectos. A medida que tu equipo expande sus conocimientos, van a ser capaces de mayores responsabilidades dentro del negocio. Hacer esto te dejará tiempo para centrarse en el futuro de tu empresa.

Adopta una tarea a la vez

Probablemente has escuchado que tus compañeros se jactan de lo mucho que pueden llevar a cabo múltiples tareas. Desafortunadamente, ellos están saboteando su propia productividad. Cuando te tratas de enfocar en múltiples tareas a la vez, cada tarea se lleva a cabo pobremente o incluso mal. Puedes parecer muy ocupado, pero tu eficacia es sacrificada por el bien de la apariencia. Llevar a cabo tareas individuales te permite completarlas todas mejor y en una fracción del tiempo.

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Tomado y traducido de Entrepreneur.